Office Manager*in


Office Manager*innen sind auf Büromanagement spezialisierte Bürokaufleute oder Sekretärinnen/Sekretäre. Als solche schaffen sie die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und Kolleginnen und Kollegen gute Arbeit leisten können: sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Sie erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Die Aufgaben von Office Manager*innen gehen aber noch über diese klassischen Sekretariatsaufgaben hinaus, insbesondere wird von ihnen, neben exzellenten Fremdsprachen- und Fachkenntnissen, eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken erwartet. Office Manager*innen arbeiten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung eng mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit den Kolleginnen und Kollegen in ihrer Abteilung zusammen.

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