Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben

an Computern und Laptops arbeiten, betriebliche Office-Software anwenden
Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr erledigen
Termine einteilen und koordinieren
Meetings, Tagungen und Dienstreisen von Vorgesetzten organisieren und koordinieren
betriebliche Daten und Werte für die Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
Lohn- und Gehaltsabrechnungen abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
Angebote von Lieferanten prüfen, Bestellungen durchführen
Konditionen, Zahlungs- und Lieferbedingungen aushandeln, Kostenvergleiche anstellen
bei den jährlichen Inventuren mithelfen
Zahlungseingänge dokumentieren, betriebliches Mahnwesen durchführen
Kunden informieren und betreuen
Betriebsbücher und Journale führen, Auswertungen vornehmen