BotschaftssektretärIn


Der Aufgabenbereich von BotschaftssekretärInnen umfasst die Abwicklung und Verwaltung des internationalen Telefon- und Schriftverkehrs einer Botschaft. Diese Tätigkeiten werden in mindestens einer, häufig jedoch in mehreren Fremdsprachen durchgeführt (z. B. Englisch und Französisch). Weiters geben BotschaftssekretärInnen Auskunft, beantworten Anfragen und verbinden Telefongespräche weiter. Für ihre Vorgesetzten (BotschafterInnen, DiplomatInnen) koordinieren und vereinbaren sie Termine und Tagesabläufe und treffen die nötigen Reisevorbereitungen (Buchung von Hotels, Flugtickets etc.) zu Verhandlungen oder Konferenzen.

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